ÉQUIPE

MÉLANGE DE GÉNÉRATIONS, D'EXPÉRIENCES ET D'IMAGINATION

Notre objectif est de présenter à la Conférence mondiale du scoutisme l’offre la plus intéressante pour accueillir la Jamboree mondial du scoutisme 2023. Pour cette raison, l’Association polonaise des scoutes et des guides (ZHP), les autorités locales de Gdansk, le gouvernement polonais ainsi que nos partenaires externes du monde des affaires et du troisième secteur (ONG), travaillent d’arrache pied sur la candidature.

De notre point de vue, la gestion efficace des projets et le schéma directeur mis en place sont les facteurs les plus importants du succès de l’offre.

Pour contrôler la phase de candidature et pour mener toutes les opérations liées aux offres, plusieurs organismes ont été créés. Le Comité de pilotage en est le plus important. L’Équipe de projet Jamboree est en charge de toutes les opérations relatives à la candidature et collabore directement avec l’Équipe de projet Jamboree auprès de la Mairie de Gdansk. Le Comité d’organisation concernant la candidature est un organe consultatif du Comité de pilotage et une plate-forme de coopération permettant de mettre en œuvre les garanties gouvernementales.

Plus de 150 personnes participent à la préparation de l’offre. L’équipe volontaire, composée de cent chefs du scoutisme polonais, est au cœur du projet. Nous sommes très fiers de pouvoir compter sur le soutien de plus d’une douzaine d’employés professionnels de la Mairie.

COMITÉ DE PILOTAGE

Au moins deux fois par ans, le Conseil exécutif national de la ZHP travaille comme Comité de pilotage et prend des décisions stratégiques concernant les préparatifs de la candidature.

Membres du Comité de pilotage

Krzysztof Budziński (Président, Chef scout adjoint)
Małgorzata Sinica (Chef scout, PDG ZHP)
Karol Gzyl (Directeur, Équipe de projet Jamboree)
Paweł Chmielewski (Trésorier)
Justyna Sikorska
Emilia Kulczyk-Prus
Jacek Smura
Grzegorz Woźniak
Wojciech Jurkowski
Inga Rusin-Siwiak
Rafał Bednarczyk

NOUS SOMMES DES ÉTINCELLES !

L’Équipe de projet Jamboree est composee de plus de 100 volontaires, experts dans leurs domaines respectifs. Chaque membre de l’Équipe de projet Jamboree est non seulement un moniteur exceptionnel, mais également un spécialiste. L’expérience professionnelle, les intérêts et l’éducation formelle constituent un mélange extraordinaire qui permet à chaque groupe, ainsi qu’à toute l’équipe, de former un organisme unique. Chaque groupe de travail est géré par une couple de dirigeants de la ZHP – une femme et un homme qui forment ensemble un duo exceptionnel. Chaque couple se distingue par leur professionnalisme, la fiabilité et enfin une passion et un enthousiasme qu’ils répandent avec leur équipe, en stimulant des efforts.

Équipe de projet Jamboree 2023 – Qui est qui ?

On les appelle Porteurs de l’étincelle ou Étincelles. Mais qui sont-ils en réalité ? Ils sont les membres de l’Équipe de projet Jamboree 2023 – 100 volontaires qui travaillent dans 9 départements. Les Étincelles se rencontrent tous les trois mois pour discuter de leur travail, exécutent des tâches moins complexes en ligne – tout pour préparer l’Association polonaise des scoutes et des guides (ZHP) à la gestion du Jamboree 2023. Karol Gzyl – Membre du conseil national et Responsable de la communication de la ZHP – est le chef d’équipe.

L’Équipe de projet Jamboree (EPJ) se compose de 100 chefs – volontaires qui appartiennent à la ZHP et spécialistes qui ne sont pas scouts, mais participent aux travaux de l’équipe. Chaque volontaire est expérimenté dans divers domaines – scoutisme, travail, passion ; toute cette expérience sera appliquée dans le cadre de l’organisation du Jamboree en 2023. L’EPJ a commencé à travailler 9 ans avant la date prévue du Jamboree mondial du scoutisme. Il semble que ce soit trop de temps, mais en ce moment tous les groupes fonctionnent à plein régime. Les bénévoles sont divisés en 9 groupe de travail : Administration et budget, Ressources humaines et Soutien aux bénévoles, Communication et promotion, Logistique et transport, Développement du programme, Groupe de contact international, Conception du site, Sécurité et TIC.

Au cours des deux prochaines années, l’une des principales tâches à accomplir est la préparation et la promotion de la candidature de la ZHP. La Conférence mondiale du scoutisme, tenue en Azerbaïdjan an 2017, sera le point culminant de l’ensemble des préparatifs. Si tout se passe comme prévu, la prochaine et la plus importante partie du travail de l’EPJ consistera en gestion du Jamboree mondial du scoutisme en 2023.

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ÉQUIPE AUPRÈS DE LA MAIRIE DE GDANSK

Une équipe spéciale de coordination a été créée auprès de la mairie de Gdansk pour effectuer des préparatifs et s’acquitter des obligations de la ville en matière de garanties publiques.

Le maire adjoint de Gdansk – M. Piotr Grzelak – est le président de l’équipe municipale Jamboree.

Les groupes respectifs de l’Équipe de projet Jamboree de la ZHP ont invité des représentants des services municipaux suivants : Promotion, Information et communication sociale, Programmes de développement, Bureau culturel du maire, Géodésie, Gestion de l’extension de la ville de Gdansk, Garde municipal, Gestion de la sécurité et des crises, Approvisionnement en eau et Investissements municipaux, Bureau de sport, Environnement, gestion des transports urbains, Finances, Centre municipal de sport et de recréation, Politique économique, gestion des routes et de la verdure municipale, Développement social, Gestion municipal et Bureau du maire. Les opérations quotidiennes des membres de l’équipe sont coordonnées par M. Lukasz Klos.